A Central de Compras Radiológicas do Brasil funciona como um intermediário
na negociação de compras entre fornecedores e compradores
de produtos e equipamentos radiológicos.
Para que obtenhamos sucesso em nosso trabalho, precisamos estabelecer e
implementar processos de compra sólidos, onde todos os clientes e
fornecedores sejam atendidos.
Confira o funcionamento do processo de negociação da Central
de Compras Radiológicas do Brasil:
Sistema de Cotação por requisição
Acompanhamento do início do processo, a partir das requisições
de compra, com término na confirmação de entrega do
item comprado. Levando em conta: quantidades, unidades, destinação
do item , data de entrega, entregas fracionadas, condições
de Frete e pagamento entre outros.
Modelos
- Solicitação de compra a partir de Requisição;
Etapas do Processo
- Preparação e envio da solicitação de cotação
:O processo é criado estabelecendo diversos parâmetros, tais
como: moeda, condições de pagamento, frete, prazos de recebimento
da cotação e data de entrega.
- Em seguida são selecionados os itens desejados, estabelecendo suas
unidades e quantidades, e os fornecedores que deverão responder este
orçamento.
- Ao final do processo de criação da Solicitação
de Cotação a central possui todas as informações
necessárias para que os fornecedores possam cotar os itens requeridos.
- A cotação é uma etapa que envolve diretamente os
fornecedores. Nesta etapa cada fornecedor escolhido confirma as condições
da compra e cota os itens solicitados, levando em consideração
os prazos, as condições de pagamento, e o frete.
- Após o período de cotação os compradores fazem
a escolha do fornecedor. Esta escolha depende do processo escolhido (compra
de itens em lote ou item a item).
- Uma vez definido o fornecedor vencedor, os compradores entram na etapa
de criação, aprovação e envio dos pedidos.
Funcionalidades
- Possibilita processos com múltiplos itens;
- Possibilita processos com múltiplos fornecedores;
- Permite a criação de processos com múltiplas variáveis
(preço, quantidade, - prazo de entrega, condição de
pagamento);
- Possibilita a programação do processo de cotação,
estabelecendo datas limites para o fornecedor respondê-la;
- Oferece ao comprador um amplo sistema de comparativo de cotações
com mecanismos para que o mesmo possa comparar preços e condições
de pagamento e entrega diferentes;
Leilão Reverso / Pregão Presencial
O módulo de Leilão Reverso, que permite às empresas
compradoras a realização de uma negociação
presencial onde o vencedor é aquele fornecedor que, durante um
período pré-estabelecido, obtém o melhor preço.
Para a escolha do vencedor, além do menor lance, são considerados
parâmetros como: prazo de entrega, frete e condição
de pagamento. O leilão ocorre na Central de Compras, e pode ser
utilizado para diferentes condições de negociação.
Tipos de Modalidade
- Leilão Reverso a partir de Catálogo;
- Leilão Reverso a partir de Requisição;
Etapas do Processo
- Nesta fase, são analisadas várias características
da compra que será realizada. Parâmetros como itens comprados,
fornecedores participantes, prazos, valores máximos, convites para
adesão, treinamento e outros são definidos e ajustados no
sistema.
- Os fornecedores apresentam seus lances , enquanto os compradores acompanham
através de gráficos dinâmicos o andamento do leilão.
- Após o término do leilão, os compradores escolhem
os vencedores e geram os pedidos que seguem via Internet aos fornecedores
vencedores.
Funcionalidades
- Possibilita processos com múltiplos itens;
- Possibilita processos com múltiplos fornecedores;
- Permite a criação de processos com múltiplas variáveis
(preço, quantidade, prazo de entrega, condição de
pagamento);
- Tempo de duração: possibilita ao comprador estabelecer
um período no qual o leilão termina , no entanto se o mesmo
continuar tendo lances este irá se estendendo para comportar todas
os lances que desejam ser enviados;
- Possibilita a geração de cálculos automáticos
durante o processo ;
- Possibilita ao comprador o acompanhamento a partir de gráficos
dos lances do processo;
- Possibilita o envio de "lances não competitivos" pelos
fornecedores que não mais conseguirem cobrir o melhor lance, mas
desejam registrar o seu melhor lance através do sistema. Antecipadamente
ao leilão;
Compra por Contrato
A compra por Contrato permite que itens previamente negociados por um
período pré-determinado possam ser comprados diretamente
através da emissão de pedidos.
Tipos de Modalidade
- Contrato a partir de Solicitação de Cotação
;
- Contrato a partir de Leilão Reverso;
Etapas do Processo
Criação do Contrato
- Após uma negociação inicial, seja por Solicitação
de Cotação ou por Leilão, são estabelecidos
os preços e o contrato é criado no sistema.
- Neste momento são selecionadas todas as condições
do contrato: fornecedor escolhido, preços, condições
de pagamento, condição de frete, valor mínimo para
fatura, período etc.
- Depois de criado o contrato é direcionado para a aprovação
dos clientes e da empresa fornecedora.
Confirmação do Contrato
- O fornecedor verifica todas as informações do contrato
e em seguida confirma o mesmo.
Utilização do Contrato
- Após o acordo entre as partes a empresa compradora tem a facilidade
de enviar os pedidos de compra de forma bem rápida que tem como
base os itens estabelecidos no contrato.
- Os pedidos podem ser criados a partir do momento em que existem requisições
de compra para estes itens, ou enviados diretamente sem a utilização
de requisição.
Funcionalidades
- Permite a criação de processos com múltiplas variáveis
(preço, quantidade, prazo de entrega, condição de
pagamento);
- Permite que o criador do contrato estabeleça um período
antes do vencimento deste para definir término ou prorrogação;
- Permite que seja estabelecida restrições de usuários
que podem utilizá-lo para gerar pedidos, e o limite que cada um
pode comprar.
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